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Datenschutz- und Datensicherheitsrichtlinien

Dieses Dokument entwickelt und beschreibt die Grundsätze und unsere Verpflichtungen zum Schutz Ihrer Persönlichen Daten und soll Sie über Folgendes informieren:

- Die personenbezogenen Daten, die Perpignan Méditerranée Métropole, im Folgenden die Metropole genannt, und ihre Dienste sammeln, und die Gründe für diese Sammlung,

- Die Art und Weise, wie diese Persönlichen Daten verwendet werden,

- Ihre Rechte als von unserer Datenverarbeitung betroffene Person.

Diese Richtlinie gilt für alle Dienste der Metropolregion, unabhängig von ihrer Art (Website, Anwendungen, Dienstleistungen ...).

A. Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer Daten

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist die Communauté Urbaine Perpignan Méditerranée Métropole, vertreten durch Herrn Robert Vila, Präsident.

Die Kontaktdaten lauten wie folgt:

  • Postanschrift: 11, bd Saint Assiscle - BP 20641 - 66006 Perpignan Cedex

  • Telefon: 04.68.08.60.00

  • E-Mail: accueil.pmca@perpignan-mediterranee.org

B. Wie die Metropole den Schutz personenbezogener Daten umsetzt

Die Metropole verpflichtet sich, den Schutz Ihrer Persönlichen Daten und Ihrer Privatsphäre bereits bei der Konzeption der Verarbeitungen zu berücksichtigen, die für die Ihnen angebotenen Dienstleistungen durchgeführt werden(Privacy by design).

Um die Sicherheit zu gewährleisten und sicherzustellen, dass Ihre Rechte respektiert und ordnungsgemäß ausgeübt werden können, werden bei allen Verarbeitungen Maßnahmen zum Schutz Ihrer Persönlichen Daten ergriffen(Privacy by default).

C. Welche Persönlichen Daten werden von der Metropole verwendet?

Die Metropole verpflichtet sich, nur solche Daten zu sammeln, die für die Erfüllung ihrer Aufgaben und die Durchführung der angebotenen Dienstleistungen unbedingt erforderlich sind.

Falls Sie um freiwillige Daten gebeten werden, werden Sie von den operativen Verantwortlichen in den Direktionen klar darüber informiert, welche Persönlichen Daten für die Erbringung der Dienstleistung notwendig sind und welche freiwillig sind.

Personenbezogene Daten werden direkt von Ihnen oder indirekt für die Nutzung der vom Anbieter angebotenen Dienste gesammelt und nur für die Zwecke verwendet, die Ihnen bekannt sind oder bekannt gemacht werden.

D. Was sind die Grundlagen für die Legitimität unserer Behandlungen

Die Metropole stützt sich auf die folgenden legitimen Grundlagen, um personenbezogene Daten verarbeiten zu können:

  • Ein öffentlicher Auftrag

Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen übertragen wurde.

Dabei kann es sich zum Beispiel um :

- Die Sammlung von Hausmüll und ähnlichen Abfällen

- Trinkwasserversorgung und Abwasserentsorgung

- Sonstiges ...

§ Erfüllung des Vertrags

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Nutzers, die zum Zweck oder im Rahmen der Erfüllung eines Vertrags erhoben werden. In diesem Zusammenhang ist der Nutzer verpflichtet, die für die Erfüllung des Vertrags erforderlichen Daten bereitzustellen. Wenn er diese Daten nicht zur Verfügung stellt, ist es nicht möglich, die Bestimmungen des Vertrags zu erfüllen. Wie :

- Die Ausführung von öffentlichen Aufträgen

- Hilfen für das Wohnen

- Sonstiges ...

§ Gesetzliche Verpflichtungen

Die Verarbeitung Ihrer Persönlichen Daten beruht auf der Anwendung einer gesetzlichen oder behördlichen Vorschrift, die mit den Zuständigkeiten der Behörde und den ihr übertragenen öffentlichen Aufgaben in Zusammenhang steht.

Dabei kann es sich zum Beispiel um :

- Verarbeitungen im Zusammenhang mit der Verwaltung von Dienststellen: Register, beschließende Versammlungen...

- Die Untersuchung von Stadtplanungsgenehmigungen

- Sonstiges ...

§ Zustimmung

Die Grundlage für die Verarbeitung von Persönlichen Daten ist die ausdrückliche Zustimmung des Nutzers.

Dabei kann es sich zum Beispiel um :

- Die Verwaltung der Anmeldung für Dienste der Metropole oder Anwendungen

- Anmeldung für den Erhalt personalisierter Informationen, die auf das Profil des Nutzers zugeschnitten sind

- Sonstiges ...

Der Widerruf der Einwilligung in die Verarbeitung führt vorbehaltlich der gesetzlichen und regulatorischen Bestimmungen zur Löschung und Beseitigung der Persönlichen Daten.

§ Berechtigtes Interesse

Die Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist das legitime Interesse der Metropole an der Verarbeitung von Daten, die nicht zu ihren öffentlichen Aufgaben gehören, wie :

- Websites: gewährleisten zu können, dass diese sicher bleiben, oder die Bedürfnisse, Erwartungen und den Grad der Zufriedenheit der Nutzer zu verstehen, um die bürgernahe Beziehung durch die erbrachten Dienstleistungen zu verbessern oder Informationen über das Leben der Stadtgemeinde bereitzustellen oder die für ihre Bewohner notwendig sind.

- Informationsvermittlung: im Rahmen von Einladungen zu Veranstaltungen oder Ereignissen, die von der Metropole organisiert werden

- Andere....

E. Persönliche Daten von Minderjährigen?

Einige Dienste können von Minderjährigen genutzt werden. In diesem Fall müssen Minderjährige die Zustimmung ihrer Eltern oder gesetzlichen Vertreter einholen.

F. Wem können Ihre Persönlichen Daten mitgeteilt werden?

Ihre Daten können im Zusammenhang mit den erbrachten Dienstleistungen weitergegeben werden:

 
  • An interne Abteilungen der Metropole, einschließlich der Direktionen, die für die Ausführung der abonnierten Dienste zuständig sind.

  • An externe Dienstleister wie technische Dienstleister, einschließlich Subunternehmer, die sich dann zur Einhaltung der geltenden Gesetze verpflichten

  • An institutionelle oder private Partner oder autorisierte Dritte unter Einhaltung der geltenden Vorschriften

G. Können Ihre Persönlichen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen werden?

Die Metropole führt die gesamte Verarbeitung Ihrer Persönlichen Daten auf dem Gebiet der Europäischen Union (EU) durch.

Für bestimmte spezifische Leistungen kann die Metropolregion jedoch auf Subunternehmer zurückgreifen, die außerhalb der EU ansässig sind. Bestimmte personenbezogene Daten können dann an diese weitergegeben werden, wenn dies für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist. In diesem Fall verlangt die Metropolregion gemäß den geltenden Vorschriften von ihren Subunternehmern, dass sie die notwendigen Garantien für den Rahmen und die Sicherheit dieser Übertragungen bieten, insbesondere durch die Unterzeichnung von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

H. Wie lange speichert die Metropole Ihre Persönlichen Daten?

Die Dauer der Speicherung Ihrer Persönlichen Daten hängt von der erbrachten und/oder in Anspruch genommenen öffentlichen Dienstleistung und den damit verbundenen gesetzlichen Verpflichtungen ab.

Die Metropole verpflichtet sich, Ihre Persönlichen Daten nicht länger aufzubewahren, als für den erbrachten Dienst und damit für Ihre Nutzung des Dienstes erforderlich ist, zuzüglich der Aufbewahrungsdauer, die durch die geltenden gesetzlichen Verjährungsvorschriften vorgeschrieben ist.

Gegebenenfalls wird Ihnen die Information über die Dauer im Rahmen der Informationspflichten, die mit der spezifischen Durchführung jeder Verarbeitung verbunden sind, zur Verfügung gestellt.

I. Sind Ihre Persönlichen Daten geschützt?

Die Metropole verpflichtet sich, alle Maßnahmen zu ergreifen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der Persönlichen Daten zu gewährleisten und insbesondere zu verhindern, dass sie beschädigt oder gelöscht werden oder dass unberechtigte Dritte Zugang zu ihnen erhalten.

Darüber hinaus verpflichtet sich die Metropole, im Falle einer Sicherheitsverletzung, die Ihre Persönlichen Daten betrifft (Zerstörung, Verlust, Veränderung oder Offenlegung), der Verpflichtung nachzukommen, Verletzungen der Persönlichen Daten innerhalb von 72 Stunden der CNIL zu melden.

J. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre Persönlichen Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, bei der Metropolregion die Rechte auszuüben, die in den geltenden anwendbaren Vorschriften über personenbezogene Daten vorgesehen sind, sofern die Grundlage für jede Verarbeitung gegeben ist und Sie die Bedingungen dafür erfüllen:

§ Recht auf Zugang : Sie können Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten erhalten, die von der Metropole verarbeitet werden;

§ Recht auf Berichtigung : Sie können Ihre personenbezogenen Daten aktualisieren oder Ihre von der Metropole verarbeiteten personenbezogenen Daten berichtigen lassen;

§ Widerspruchsrecht : Sie können Ihren Wunsch zum Ausdruck bringen, keine protokollarischen oder territorialen Marketingmitteilungen von der Metropole mehr zu erhalten, oder verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet werden;

§ Recht auf Löschung : Sie können die Löschung Ihrer Persönlichen Daten verlangen;

§ Recht auf Einschränkung : Sie können die Aussetzung der Verarbeitung Ihrer Persönlichen Daten verlangen;

§ Recht auf Übertragbarkeit : Sie können de la Métropole auffordern, Ihre Persönlichen Daten abzurufen, um über sie zu verfügen.

Bei der Anmeldung für einen öffentlichen Dienst oder bei der Erhebung Ihrer Persönlichen Daten wird Ihnen die Adresse (Postanschrift und/oder E-Mail-Adresse) mitgeteilt, an die Sie Ihren Antrag auf Ausübung Ihrer Rechte senden können. Jedem Antrag muss ein Identitätsnachweis beigefügt werden.

Die Metropole verpflichtet sich, auf Ihre Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte so schnell wie möglich zu antworten, in jedem Fall unter Einhaltung der gesetzlichen Fristen und soweit die Ausübung dieses Rechts die Erfüllung des Vertrags oder die Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Verpflichtungen nicht beeinträchtigt.

K. Der Datenschutzbeauftragte von Perpignan Méditerranée Métropole

Die Ernennung eines Datenschutzbeauftragten zeigt, dass sich die Metropole für den Schutz, die Sicherheit und die Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten ihrer Nutzer einsetzt.

Sie können den/die Datenschutzbeauftragte(n) unter der folgenden E-Mail-Adresse kontaktieren: dpo@perpignan-mediterranee.org

Oder an die folgende Postanschrift: Perpignan Méditerranée Métropole 11, bd Saint-Assicle - BP 20641 - 66006 Perpignan Cedex

Wenn Sie, nachdem Sie uns kontaktiert haben, der Meinung sind, dass Ihre Rechte im Bereich Informatik und Freiheiten nicht respektiert werden oder dass die eingesetzten Vorrichtungen nicht den Datenschutzbestimmungen entsprechen, können Sie eine Beschwerde an die CNIL www.cnil.frrichten.

L. GLOSSAR

Jeder Begriff, der mit einem Großbuchstaben beginnt, hat die Bedeutung, die ihm im Folgenden gegeben wird.

  • "Datenschutzrichtlinie" und "Richtlinie": bezeichnet die vorliegende Richtlinie, die die Maßnahmen beschreibt, die bei der Verarbeitung, Nutzung und Verwaltung Ihrer Persönlichen Daten ergriffen werden, sowie Ihre Rechte als von der Verarbeitung betroffene Person.
  • "Persönliche Daten": Bezeichnet alle Informationen, die sich auf Sie beziehen und mit denen Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können.
  • "Verarbeitung": Bezeichnet jeden Vorgang oder jede Gruppe von Vorgängen, die auf Ihre Persönlichen Daten angewendet werden.
  •  "Verantwortlicher für die Verarbeitung": Bezeichnet den Präsidenten der Metropolregion, der die Verarbeitung Ihrer Persönlichen Daten durchführt.
  • "Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten": Bezeichnet eine Verletzung der Sicherheit, die unbeabsichtigt oder unrechtmäßig zur Zerstörung, zum Verlust, zur Änderung, zur Offenlegung oder zum unberechtigten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten führt.
  • - "Empfänger": Bezeichnet die Abteilung oder das Unternehmen, die/das die Mitteilung über Ihre Persönlichen Daten erhält und auf diese zugreifen kann.